Ausgangssituation

Eine ambulante Anästhesiepraxis hat sehr spezifische Anforderungen an die Verwaltung ihrer medizinischen Materialien. Artikel sind auf mehrere Lagerstellen verteilt. Der Verbrauch muss nachvollziehbar sein. Und im klinischen Umfeld ist es keine optionale Funktion, zu wissen, was mit einem Material passiert ist und wann. Es ist eine Voraussetzung.

Ambulante Anästhesie Krems brauchte ein Tool, das zu ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf passt. Fertiglösungen taten es nicht. Also haben wir eines gebaut.

Was wir gebaut haben

Im Mittelpunkt stehen zwei miteinander verknüpfte Konzepte: Lagerstellen und Materialien. Beides kann aufgelistet, durchsucht, hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. Aus der Detailansicht einer Lagerstelle sehen Mitarbeitende genau, welche Materialien dort vorhanden sind und in welcher Menge. Aus der Detailansicht eines Materials lässt sich ablesen, auf welche Lagerstellen es verteilt ist.

Die zentralen Aktionen sind Verbrauchen und Nachlegen, das Erfassen, dass ein Material verwendet oder aufgefüllt wurde. Für bestimmte Artikel ermöglichen numerische Füllmengen eine feinere Nachverfolgung als ein simples Ein/Aus.

Alle Aktionen (Verbrauchen, Nachfüllen, Nachlegen, Löschen, Exportieren) werden in einem vollständigen Protokoll festgehalten. Nichts verschwindet spurlos. Das Protokoll ist genau für jene Momente da, in denen man wissen muss, was wann passiert ist.

Das System umfasst außerdem eine Benutzerverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff sowie eine Seite für persönliche Notizen, auf der Mitarbeitende alles festhalten können, was anderswo keinen Platz findet.

Wie wir vorgegangen sind

Das bestehende System diente als Grundlage, nicht zur Migration, sondern als Referenz. Das neue Tool wurde von Grund auf neu entwickelt und löste das alte System mit dem Go-live vollständig ab. Zuvor wurde alles in einer Testumgebung bereitgestellt, sodass der Kunde in Ruhe prüfen konnte, bevor es live ging.

Ambulante Anästhesie Krems hat jetzt ein Tool, das zu ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt: maßgeschneidert, einfach zu bedienen und von Grund auf nachvollziehbar. Verantwortlichkeit ist eingebaut, nicht nachträglich ergänzt.